Avec Teams, vous êtes quasiment sûr de vous sentir au bureau quel que soit l’endroit d’où vous travaillez. Teams est un outil extrêmement facile d’utilisation et avec un nombre important d’outils annexes qui vous garantissent de gagner en efficacité et en productivité. Nous vous proposons de découvrir dans les lignes suivantes les astuces et application connexes sur Teams qui nous aident à développer la productivité au sein de Yawize.

  • Planner pour le suivi des activités de vos équipes
  • Planner est un gestionnaire de tâches disponible sur Teams. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes ou différentes unités de votre entreprise vont pouvoir créer plusieurs listes de tâches associées à différents projets ou à des listes de contrôle quotidiens. Plus aucune action importante ne sera zappée. Les utilisateurs ont la possibilité d’attribuer des tâches, partager des fichiers et collaborer via le chat pour exécuter un projet ou tout autre activité subdivisée. 

  • Création d’équipes et de canaux (pour plus de confidentialité)
  • Les équipes et canaux permettent aux administrateurs de partager aisément des informations et de travailler ensemble dans le cadre d’un projet. Les équipes de Teams vous permettent de faire un suivi simple quel que soit l’endroit d’où travaillent vos équipes. La confidentialité de vos données y est aussi garantie car tout document partagé dans l’équipe n’est accessible qu’aux membres de l’équipe.

  • Collaborer facilement sur un même document
  • Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur les mêmes documents. Vous n’aurez plus besoin de regrouper les différentes versions d’un même document en fin de projet. Teams le fait automatiquement pour vous.  Si vous utilisez des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Visio, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci directement

  • Message au format de votre choix
  • Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages. Il est parfois nécessaire de formaliser certains messages pour aider votre interlocuteur à le comprendre plus facilement. Teams vous propose cette option accessible en moins de deux clics. 

  • Votre calendrier à portée de main
  • Via le planneur, une fois que votre tâche a une date de début ou d’échéance, vous pouvez choisir de l’afficher dans le calendrier. Vous pouvez simplement utiliser le mode échéancier dans le planificateur ou ajouter votre planning à un calendrier Outlook. Enfin pour accéder à votre calendrier, pas besoin de sortir de l’application Teams, il y est directement accessible. 

  • Passage du perso au pro en un clic
  • Une seule application pour le travail et la vie de tous les jours.

    Vous utilisez déjà Teams au travail, ajoutez votre compte personnel sur l’application mobile. Basculez facilement entre vos comptes professionnel et personnel pour suivre vos calendriers, conversations et autres tâches à caractère tant professionnel que privé.

  • Personnaliser le background en réunion
  • Lors d’une visio-conférence à laquelle on participe depuis la maison, on peut parfois choisir de préserver son intimité. Teams le permet, soit en floutant l’arrière-plan ou en remplaçant entièrement par une image de votre choix. 

  • Intégrer des applications sur Teams
  • En tant qu’administrateur, vous pouvez partager des applications créées dans Power Apps avec des utilisateurs de votre client via Microsoft Teams. Téléchargez les applications pour pouvoir les afficher pour toutes les équipes de votre client sous la section Tous les onglets.

    Les personnes peuvent partager une application qu’elles ont créée dans Power Apps dans une équipe ils sont membres en suivant ces instructions.

  • Désactivation des notifications
  • Il est vrai que beaucoup d’entre nous n’aiment pas être harcelés par de multiples notifications, mais nous voulons aussi être sûrs de ne pas manquer les mises à jour ou les demandes importantes, même si nous ne sommes pas au bureau. Il est possible de gérer vos notifications, à savoir quelles discussions, personnes ou équipes sont les plus importantes, et comment faire en sorte de suivre au plus près toute l’actualité qui vous concerne.

  • Partager son écran pendant un appel vidéo
  • Choisissez de partager seulement une fenêtre de votre ordinateur, surtout quand vous travaillez sur un certain nombre d’éléments confidentiels ou sélectionnez tout le bureau pour partager tout le contenu de l’écran.
    Les autres participants avant d’accéder au contenu partagé doivent d’abord accepter votre partage d’écran.

  • Enregistrer une réunion
  • Il peut arriver que vous ne pouviez pas suivre pleinement la réunion ou que vous vouliez partager cette dernière avec des collègues, vous pourrez à cet effet enregistrer cette réunion. Les participants de la réunion seront avisés.

    *Service réservé aux pros

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