WORKSTATION OU STATION DE TRAVAIL

Un poste de travail ou ‘’workstation’’ en anglais est un ordinateur spécialement conçu pour un usage technique ou scientifique tel que l’ingénierie, l’architecture, l’analyse financière, la santé et tant d’autres domaines qui nécessitent une forte ressource de calcul ou de graphiques.

Les stations de travail ont des performances supérieures à celles des ordinateurs personnels traditionnels, notamment en ce qui concerne le processeur, les cartes graphiques, la capacité de mémoire et la capacité de multitâche. 

Les stations de travail ont la forme d’un ordinateur de bureau, composé d’un écran haute résolution, d’un clavier et d’une souris au minimum, mais aussi d’écrans multiples, de tablettes graphiques, de souris 3D (dispositifs pour manipuler des objets 3D et naviguer des scènes), etc. .

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Quelle est la différence entre une station de travail et un ordinateur de bureau?

Ces deux outils ont certes des ressemblances physiques, cependant ils diffèrent dans leurs usages et par leurs utilisateurs cibles. Ils ont aussi d’autres différences telles que :
  • La fiabilité : Les applications métiers installées dans les stations de travail sont certifiées par les constructeurs. Les stations de travail utilisent des composants plus performants, plus fiables et de meilleure qualité, avec beaucoup plus d’endurance sur les disques dures, l’alimentation secteur et la mémoire.
  • La productivité : Grace à un traitement plus rapide des applications complexes, l’utilisation d’une station de travail rend la productivité plus optimale.
  • La puissance : Une performance sur la mémoire, la capacité de stockage et les cartes graphiques rend les stations de travail plus puissantes que les ordinateurs de bureau.
  • Le sur mesure : Les stations de travail sont construites et structurés selon des besoin spécifiques.  Elles ont une architecture différente, pensée et réglée spécifiquement pour les logiciels et travaux particuliers qu’on leur confie.
  • Un support et une garantie étendus : Parce que les stations de travail sont des outils professionnels, elles s’accompagnent souvent d’un support plus long et adapté aux besoins de leurs utilisateurs.

Quelle sont les composants principaux d’une station de travail ?

Grâce à une sélection rigoureuse de composants de haute qualité, spécialement conçus et produits pour des domaines précis, l’utilisateur se voit offrir les composants suivants :

  • RAM ECC : La random Access Memory (RAM), en français « mémoire à accès direct », est un support de stockage qui est utilisé comme mémoire dans les systèmes informatiques. Plus largement connu sous le terme de mémoire vive, elle est responsable de l’exécution des programmes y compris des données utilisateurs qui en résultent. Sa particularité est qu’elle reconnaît et corrige les erreurs de façon autonome, avant qu’elles ne compromettent le système.
  • Processeur: Les stations de travail utilisent généralement des processeurs Xeon d’Intel, basés sur les générations actuelles de CPU. Ils supportent plusieurs sockets, plus de mémoire vive, plus de mémoire à code correcteur, plus de cœurs et une plus grande mémoire cache afin de pouvoir accomplir les tâches requises.
  • Carte graphique : Prenons l’exemple d’une station de travail utilisée par un ingénieur civil, pour un calcul statique . Les calculs se doivent d’être les plus correctes possible. Avec deux fois plus de décimales, les erreurs de calcul s’accumulent moins vite. C’est pourquoi on retrouve très souvent les cartes graphiques Nvidia Quadro, Tesla et co. dans les stations de travail. Elles délestent considérablement le processeur.
  • RAID : Les contrôleurs RAID sont un ensemble de techniques de virtualisation du stockage permettant de répartir des données sur plusieurs disques durs afin d’améliorer soit les performances, soit la sécurité ou la tolérance aux pannes de l’ensemble du système.  les stations de travail embarquent des contrôleurs RAID de haute performance pour combiner vitesse d’accès aux données et résilience des informations. 
  • Système de refroidissement : Afin de garantir un fonctionnement 24h/24, les stations de travail sont généralement équipées d’un nombre suffisant de ventilateurs, permettant d’éviter une température excessive.
  • Alimentation redondante et Ergonomie : Afin de réduire le risque de panne, les stations de travail disposent souvent d’une alimentation constituée de plusieurs blocs d’alimentations. Ces derniers peuvent se suppléer les uns aux autres en cas de panne. Par ailleurs, afin de pouvoir remplacer rapidement des pièces si nécessaire, l’accent est mis sur un accès direct sans outil.
 
  • Carte mère : La carte mère est le circuit imprimé qui supporte la plupart des composants et des connecteurs nécessaires au fonctionnement d’un ordinateur. Sur une station de travail, chaque élément est amélioré. Plusieurs processeurs peuvent y être intégrés, un espace de mémoire vive de 16 Go ou plus, plusieurs emplacements pour cartes graphiques, des ports Gigabit Ethernet doubles, etc.

Quelle sont les composants principaux d’une station de travail ?

Vous êtes a la recherche d’une station de travail adéquate et qui répond à vos besoins, nous avons sélectionné pour vous quelques stations de travail qui sortent leur épingle du jeu.

HP ZBook Studio x360 G5

Description :

  • Écran : 15.6 pouces
  • Processeur : Intel Core i5
  • Carte graphique : Nvidia Quadro P100
  • RAM: 8GB à 32GB
  • Mémoire : 256GB SSD à 2TB SSDs
  • Autonomie : 9 heures
  • Poids : 1 à 2 kg
Asus ProArt StudioBook Pro W700G3T

Description :

  • Écran :  17 pouces
  • Processeur : Intel Core i7-9750H
  • Carte graphique : NVIDIA Quadro RTX 3000
  • RAM: 16GB à 32GB
  • Mémoire : 1TB à 2TB SSD
  • Autonomie 6 heures
  • Poids:  2.48 kg
Lenovo ThinkPad P1

Description :

  • Écran : 15.6 pouces
  • Processeur :  Intel Core i5
  • Carte graphique :  Nvidia Quadro P1000
  • RAM: 8GB à 32GB
  • Mémoire :  256GB SSD à 2TB SSD
  • Autonomie : 4 heures
  • Poids : 1.8 kg
Dell Precision 5540

Description :

  • Écran : 15.6 pouces
  • Processeur :  Intel Core i5-9400H
  • Carte graphique :  Nvidia Quadro T1000
  • RAM: 16GB to 64GB
  • Mémoire :  256GB SSD to 2TB SSD
  • Autonomie : 6
  • Poids : 1.9 kg

 

Choisir le bon poste de travail revient à déterminer en premier lieu, la raison pour laquelle vous en avez besoin. Vous pourrez des lors choisir une station de travail abordable et adéquate à votre besoin.

Evidemment, le prix est aussi un facteur déterminant dans le choix d’une station de travail. C’est la raison pour laquelle, chez YAWIZE, nous utilisons depuis quelques années, des stations de travail de la gamme Lenovo Thinkpad, car elle remplit les critères de qualité, de performance et de prix que nous recherchons.

 

Vous aussi, vous pouvez nous contacter pour déterminer ensemble la station de travail dont vous avez réellement besoin!

 
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Fonctionnalités d’animateur et de participant dans les réunions Team

Les réunions Microsoft Teams prennent en charge différents types de participants, et vous pouvez découvrir de quelle manière ils peuvent accéder aux différentes fonctionnalités de réunion en fonction de leur rôle à l’intérieur et hors de l’entreprise. Cet article décrit les fonctionnalités pour l’organisateur et le participant ainsi que leur accès aux fonctionnalités de réunion Teams .

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Mordern worksplace : Un atout incontournable en 2020​ ​

Le concept d’espace de travail modernisé apparait en 2018 avec Microsoft. C’est une solution complète et intelligente qui permet aux équipes de travailler en mode collaboratif dans un environnement sécurisé.

Modern worksplace est une configuration professionnellement conçue pour répondre aux besoins physiques et technologiques des entreprises et de leurs employés. D’aucun considère Modern worksplace comme un levier de transformation de l’entreprise, permettant aux employés de travailler de manière optimale et d’accéder à n’importe quel contenu, à tout moment, à tout endroit et avec n’importe quel terminal.

 

L’évolution et la transformation des entreprises sont des thématiques récurrentes dans l’actualité. En cette année 2020, dans des moments marqués par l’incertitude et les craintes, ils est important pour les leaders d’organisation de connaitre les mesures à prendre et comment les mettre en œuvre.

L’ampleur soudaine du COVID-19 a pris le monde par surprise, suscitant ainsi bon nombre de questionnements sur la tournure des activités professionnelles des entreprises.

Selon un sondage réalisé par Deloitte, en guise de réponse à la question suivante : << Quelles seraient les stratégies concrètes de gestions des employés  face à la pandémie ?>>, 90% des employeurs croient qu’il faut proposer de toute urgence aux employés des possibilités de travail flexibles et de télétravail.

Étant donné l’importance des gens pour l’organisation, les entreprises se doivent de mettre en place un plan d’action pour répondre aux besoins des employés au fur et à mesure que la situation évolue. Il est utile de considérer cette démarche en tant que trois dimensions étroitement liées d’une organisation : le travail, la main-d’œuvre et le lieu de travail.

Apres une étude de cas sur une entreprise de la place, nous vous proposons les pratiques et les stratégies suivantes pour maintenir la productivité de l’entreprise grâce à Modern Workplace.

<< Nous utilisons Microsoft 365, pour bénéficier à la fois du système d’exploitation Windows 10, de la suite Office et des services hébergés*. Nous travaillons avec plusieurs applications collaboratives qui ont  favorisé la productivité et la communication au sein des nos équipes. Microsoft 365 nous offre des outils qui permettent la gestion de plannings partagés, des applications pour l’organisation de réunions à distance, le partage de fichiers, et le stockage sécurisé de données.>> Dit le responsable du système informatique de la société soumise  notre étude de cas.

<< Par ailleurs le fait de pouvoir utiliser Microsoft 365 en tout lieux et sur n’importe quel terminal comme par exemple un smartphone s’est révélé être un atout indispensable. >> Rajoute -t-il.

 

 

*Les services hébergés sont des applications, des composants de l’infrastructure informatique ou des fonctionnalités auxquelles les entreprises accèdent par l’intermédiaire de fournisseurs de services externes, généralement via une connexion Internet.

Le travail à distance

Le travail à distance est un changement que nombreuses entreprises ont du adopter en 2020. La capacité de travailler à distance est un aspect clé du milieu de travail moderne pour les raisons suivantes :

  • La possibilité de travailler de n’importe quel endroit comme son domicile.
  • La réduction des déplacements et la répartition des équipes tout en maintenant une communication constante.

Les applications de Microsoft comme Microsoft Teams et OneDrive permettent aux gens de rester en contact plus facilement. OneDrive est un système de stockage en nuage où les utilisateurs peuvent télécharger en toute sécurité des fichiers et y accéder à partir de divers endroits.

Par exemple, les documents sur lesquels vous travaillez dans votre ordinateur de bureau peuvent également être consultés sur votre ordinateur portable à la maison. Cela permet d’obtenir l’information le plus rapidement possible, d’élargir votre portée et d’assurer une productivité accrue.

Ces applications sont d’ailleurs très appréciées de la part de l’entreprise ciblée pour notre étude de cas. En effet, ayant des employés localisés dans diverses régions du Sénégal ( Dakar, Casamance ou encore Joal Fadiouth), des outils de communications en temps réel et de partage de fichiers demeurent indispensables.

La productivité

39 % des employés interrogés dans le cadre d’une étude récente estimaient que le manque de productivité est du au fait que les membres de leur organisation ne collaboraient pas suffisamment. D’autre part, 86 % des cadres et des employés mentionnent un manque de collaboration ou une communication inefficace en cas d’échec en milieu de travail.

Une entreprise productive serait donc : travailler ensemble, de façon transparente, afin d’obtenir le meilleur pour  l’entreprise.

Les services en ligne d’Office 365 permettent aux équipes de partager et de modifier des documents, de planifier des réunions et de collaborer en temps réel. Cela élimine les multiples versions d’un document qui doivent être combinées.

Des applications comme Microsoft Teams fournissent un réseau central permettant aux équipes de travailler ensemble sur des projets.

D’autres, comme Planner, aident les équipes à savoir qui travaille sur quoi et comment collaborer efficacement sur les projets assignés.

Par ailleurs, intégrer d’autres applications spécifiques dans des suites telles que Microsoft 365 a aussi un impact positif sur la productivité. Les applications professionnelles propres à l’entreprise sont une partie essentielle du Modern Workplace de chaque entreprise. Même anciennes elles peuvent représenter une grande valeur ajoutée pour exécuter des tâches.

Les données et la sécurité

IDC déclare qu’en 2020, environ 1,7 mégaoctet de données sont créés chaque seconde, pour chaque personne sur Terre. Avec l’afflux massif de données, les entreprises ont besoin d’un meilleur endroit pour les stocker. Quoi de mieux que de se débarrasser des serveurs physiques et de passer à l’option plus sécurisée du cloud . Le cloud offre plus de valeur et est plus économique que le stockage physique traditionnel.

Avec Microsoft 365, nous avons Microsoft Azure qui est une collection intégrée de services en nuage pour profiter de ressources de Cloud Computing à la demande. Il permet aux entreprises de faire d’importantes économies en leur évitant d’avoir à ériger un centre de données sur site, de le maintenir, de le mettre à jour, de le refroidir et de payer l’électricité.

On sait aussi que les données d’entreprise sont précieuses et parfois sensibles ou confidentielles. Comme il y a eu pas mal d’infractions majeures au cours des dernières années, les entreprises doivent s’assurer d’avoir la meilleure protection en place. Comme tout système, il y a menace d’attaque, mais Microsoft Azure a été testé par le programme de sécurité Trust & Assurance Registry (STAR) et est passé par 3 séries de tests où de nombreuses autres entreprises s’arrêtent après avoir passé le premier.

La communication

Le milieu de travail moderne est axé sur la communication. Qu’il s’agisse de la capacité d’envoyer des tâches à exécuter, des demandes des employés, des discussions de groupe avec des collègues ou encore de renseignements exacts sur votre propre employeur, la communication est absolument essentielle.

Selon un sondage mené par Career Builder, 26 % des employés pensent que l’utilisation unique du courriel est un facteur nuisible à la  productivité. En ce sens, les outils de communications offert par Microsoft 365 pourraient s’avérer plus bénéfiques.

Yammer est un outil de Microsoft 365 qui fonctionne comme un réseau privé de médias sociaux pour une entreprise. Il permet de créer des groupes privés pour des équipes, comme un groupe d’idées dirigé par une seule équipe où tous peuvent contribuer. Cet outil a donc pour objectif de valoriser la voix de chaque travailleur moderne dans l’entreprise et permettre ainsi que tout le monde soit  entendu.

Comme outil de communication, Teams sort son épingle du jeu, grâce à sa plateforme de clavardage permettant aux équipes distantes et dispersées de communiquer et de partager des informations via un espace commun.  Il offre des fonctionnalités intéressantes telles qu’un système de collaboration de documents, le chat individuel ou en équipe, l’appel vidéo et plus encore. Microsoft Teams est également intégré à de nombreux autres services de Microsoft 365, comme Skype, SharePoint, Exchange et Yammer.

Comme on l’a bien compris, un espace de travail moderne pour les entreprises ne se limite pas aux seuls postes informatiques. Il s’agit notamment de mobilité, communication, de collaboration, et de partages de compétences.

Il vous faudra donc trouver le bon partenaire, celui qui saura décliner les outils du numérique et vous conseiller sur la transformation des espaces de travail.

Le partenaire qui saura le mieux vous conseiller sera, sans doute, celui qui aura le premier déployé ces outils et architectures du lieu de travail dans sa propre organisation, car il aura intégré le fait que l’adoption réussie d’un modern worksplace est un véritable atout pour la réussite d’une entreprise.

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Teams votre outil de productivité

Avec Teams, vous êtes quasiment sûr de vous sentir au bureau quel que soit l’endroit d’où vous travaillez. Teams est un outil extrêmement facile d’utilisation et avec un nombre important d’outils annexes qui vous garantissent de gagner en efficacité et en productivité. Nous vous proposons de découvrir dans les lignes suivantes les astuces et application connexes sur Teams qui nous aident à développer la productivité au sein de Yawize.

  • Planner pour le suivi des activités de vos équipes
  • Planner est un gestionnaire de tâches disponible sur Teams. Grâce à cette fonctionnalité, les équipes ou différentes unités de votre entreprise vont pouvoir créer plusieurs listes de tâches associées à différents projets ou à des listes de contrôle quotidiens. Plus aucune action importante ne sera zappée. Les utilisateurs ont la possibilité d’attribuer des tâches, partager des fichiers et collaborer via le chat pour exécuter un projet ou tout autre activité subdivisée. 

  • Création d’équipes et de canaux (pour plus de confidentialité)
  • Les équipes et canaux permettent aux administrateurs de partager aisément des informations et de travailler ensemble dans le cadre d’un projet. Les équipes de Teams vous permettent de faire un suivi simple quel que soit l’endroit d’où travaillent vos équipes. La confidentialité de vos données y est aussi garantie car tout document partagé dans l’équipe n’est accessible qu’aux membres de l’équipe.

  • Collaborer facilement sur un même document
  • Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur les mêmes documents. Vous n’aurez plus besoin de regrouper les différentes versions d’un même document en fin de projet. Teams le fait automatiquement pour vous.  Si vous utilisez des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou Visio, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci directement

  • Message au format de votre choix
  • Il existe de nombreuses options de mise en forme pour les messages. Il est parfois nécessaire de formaliser certains messages pour aider votre interlocuteur à le comprendre plus facilement. Teams vous propose cette option accessible en moins de deux clics. 

  • Votre calendrier à portée de main
  • Via le planneur, une fois que votre tâche a une date de début ou d’échéance, vous pouvez choisir de l’afficher dans le calendrier. Vous pouvez simplement utiliser le mode échéancier dans le planificateur ou ajouter votre planning à un calendrier Outlook. Enfin pour accéder à votre calendrier, pas besoin de sortir de l’application Teams, il y est directement accessible. 

  • Passage du perso au pro en un clic
  • Une seule application pour le travail et la vie de tous les jours.

    Vous utilisez déjà Teams au travail, ajoutez votre compte personnel sur l’application mobile. Basculez facilement entre vos comptes professionnel et personnel pour suivre vos calendriers, conversations et autres tâches à caractère tant professionnel que privé.

  • Personnaliser le background en réunion
  • Lors d’une visio-conférence à laquelle on participe depuis la maison, on peut parfois choisir de préserver son intimité. Teams le permet, soit en floutant l’arrière-plan ou en remplaçant entièrement par une image de votre choix. 

  • Intégrer des applications sur Teams
  • En tant qu’administrateur, vous pouvez partager des applications créées dans Power Apps avec des utilisateurs de votre client via Microsoft Teams. Téléchargez les applications pour pouvoir les afficher pour toutes les équipes de votre client sous la section Tous les onglets.

    Les personnes peuvent partager une application qu’elles ont créée dans Power Apps dans une équipe ils sont membres en suivant ces instructions.

  • Désactivation des notifications
  • Il est vrai que beaucoup d’entre nous n’aiment pas être harcelés par de multiples notifications, mais nous voulons aussi être sûrs de ne pas manquer les mises à jour ou les demandes importantes, même si nous ne sommes pas au bureau. Il est possible de gérer vos notifications, à savoir quelles discussions, personnes ou équipes sont les plus importantes, et comment faire en sorte de suivre au plus près toute l’actualité qui vous concerne.

  • Partager son écran pendant un appel vidéo
  • Choisissez de partager seulement une fenêtre de votre ordinateur, surtout quand vous travaillez sur un certain nombre d’éléments confidentiels ou sélectionnez tout le bureau pour partager tout le contenu de l’écran.
    Les autres participants avant d’accéder au contenu partagé doivent d’abord accepter votre partage d’écran.

  • Enregistrer une réunion
  • Il peut arriver que vous ne pouviez pas suivre pleinement la réunion ou que vous vouliez partager cette dernière avec des collègues, vous pourrez à cet effet enregistrer cette réunion. Les participants de la réunion seront avisés.

    *Service réservé aux pros

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