RH – LA GESTION DES NOUVELLES RECRUES
Intégrer plus d’informatisation au sein des entreprises, c’est simplement créer plus de valeur en améliorant les façons de travailler. Cette semaine, Yawize a décidé de vous présenter un cas pratique, l’accueil d’un nouveau collaborateur. En effet, lorsque l’on recrute un nouveau salarié dans une TPE, une PME, ou une grande entreprise, beaucoup d’actions doivent être entreprises pour une expérience employé optimisée. Ce processus s’appelle Onboarding.
Qu’est que le processus d’Onboarding
Le processus d’Onboarding correspond à toutes les étapes qui suivent le recrutement d’un salarié afin que ce dernier puisse être productif dès le premier jour. Nous pouvons citer parmi les éléments clés de ce processus:
- La création des accès aux logiciels
- La mise à disposition des équipements liés à son poste
- La préparation de son espace de travail
- La communication avec le collaborateur pour préparer son arrivée
Comment les entreprises gèrent aujourd’hui cette phase d’Onboarding en Afrique de l’Ouest ?
Beaucoup ne l’anticipent pas. La plupart attendent que le collaborateur arrive dans les locaux pour mener les actions liées à l’Onboarding. Malheureusement, cela réduit fortement la valeur de l’entreprise aux yeux de nouveau salariés. D’ailleurs, ça génère aussi une certaine démotivation du nouvel employé.
Ainsi, comment les entreprises devraient gérer l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?
Grâce à la mise en place d’un processus d’Onboarding qui se déclencherait dès recrutement d’un nouveau collaborateur, l’entreprise favorise la gestion d’une nouvelle recrue. Donc, réussir cette phase Onboarding, c’est favoriser beaucoup de bénéfices.
Quels sont les bénéfices d’un Onboarding réussi ?
Le recrutement est un processus extrêmement couteux pour les entreprises, qu’il faut donc rentabiliser en gardant le nouveau collaborateur le plus longtemps possible dans l’entreprise. Il existe plusieurs facteurs d’échec du recrutement dont l’absence d’Onboarding. En gérant l’arrivée de votre collaborateur, vous allez pouvoir, dès son arrivée, augmenter son estime pour sa nouvelle fonction et en conséquence sa motivation.
En digitalisant le processus d’Onboarding, toutes les parties concernées par l’arrivée d’un nouveau salarié sont tous automatiquement informés et pourront ainsi participer, de manière proactive, à l’arrivée d’un nouveau collaborateur sans échanges de mails interminables entre les différents départements.
Ce nouveau collaborateur qui vous a rejoint devient votre ambassadeur, et se sentira important grâce à ce processus d’Onboarding. Il deviendra votre premier recruteur. L’un des plus grands chantiers des entreprises en 2000 étaient celui des Ressources Humaines. En 2021, la guerre des talents est encore plus présente.
Nous vous invitons donc à prendre soin de vos salariés afin qu’ils puissent au mieux s’occuper de l’entreprise.
Ce qui rejoint la pensée de Branson de Virgin “prenez soin de vos employés, ils prendront soin de votre entreprise.“
Vous souhaitez améliorer vos processus d’Onboarding ?
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